EDI (Équité, diversité et inclusion)
Valeurs de la conférence et code de conduite
Le Symposium s’engage à être aussi inclusif et divers que possible, ainsi qu’à promouvoir des relations honnêtes et respectueuses entre toutes les personnes qui y participent.
Le Symposium veut créer un environnement sûr et agir contre la discrimination et le harcèlement. Cette position implique des principes et des valeurs.
Le Symposium reconnaît que nous vivons dans un système capitaliste, colonial, impérialiste, structurellement sexiste, raciste, classiste, validiste et hétéronormatif. Ces systèmes d’oppression se croisent de manière interdépendante et sont donc vécus par les individus de manière intersectionnelle. Les individus peuvent donc subir simultanément des discriminations sexistes, racistes, classistes, lgbtqia+phobe, islamophobe, antisémite, et/ou validiste.
Principes fondamentaux et valeurs
Le symposium se veut être un espace d’échanges intellectuels, d’apprentissage, de transmission et de discussion avec les pairs. Nous croyons en la justice sociale, culturelle et intellectuelle permettant la découverte, l’échange et la création de liens sociaux égalitaires.
Le symposium est une étape du parcours doctoral permettant le développement personnel, collectif et social des personnes et des groupes en tant que chercheuses et chercheurs étudiantes et étudiants au doctorat.
Le symposium et la recherche sont des outils de production de sens permettant de questionner nos certitudes, nos histoires, nos rapports sociaux et politiques, ce qui rend possible d’interroger et de saisir une part de la complexité de notre monde.
L’accessibilité vise à garantir la possibilité à toutes et à tous de prendre part de manière autonome au Symposium. Elle concerne l’aménagement des espaces, les conditions économiques et logistiques de la participation, ainsi que les stratégies de communication. L’aménagement des espaces et leur adaptabilité doivent offrir des lieux sécuritaires pour toutes et tous, un confort optimal et des moyens adaptés : cela concerne particulièrement les repères, la signalisation, le mobilier et l’ambiance.
Actions concrètes
- Communication accessible : Utilisation d’un langage inclusif en français, utilisation de plusieurs langues (tous les supports sont bilingues français et anglais), identification en amont des différentes langues parlées par les participantes et les participants, utilisation de supports visuels.
- Accessibilité logistique : Assurance que le lieu est accessible à toutes et à tous, création de cartes détaillées. Lieux accessibles en transport en commun, portes automatiques, ascenseurs, salles accessibles aux personnes à mobilité réduite, mise à disposition d’un espace de repos-calme.
- Nourriture : Des options végétariennes, végétaliennes, sans allergènes. Prise en compte des fêtes religieuses qui ont lieu pendant le Symposium (incluant le ramadan et le carême), communication auprès de toutes les participantes et les participants à propos des options pour la nourriture et pour les personnes jeunant.
Principes pour garantir les valeurs
- Pas d’insultes ni de harcèlement. Aucune forme d’insulte, de harcèlement, de discrimination à caractère sexiste, raciste, classiste, validiste, homophobe, transphobe, antisémite, islamophobe ou autre comportement offensant ne sera toléré. Nous nous engageons à maintenir un espace sûr pour toutes les participantes et tous les participants.
- Communications inappropriées. Toute communication dans le cadre du Symposium jugée inappropriée, telle que des commentaires oppressifs, offensants, diffamatoires, ou irrespectueux, sera sanctionnée. Les étudiantes et les étudiants doivent s’exprimer de manière constructive et respectueuse.
- Collaboration et idées. Le respect des droits des autrices et des auteurs et de la propriété de leurs idées est essentiel. Les idées échangées dans le cadre du Symposium ne peuvent être appropriées, déformées et/ou instrumentalisées.
Signalements
Si vous êtes victimes ou témoin d’un comportement oppressif, discriminant ou diffamatoire, vous pouvez contacter l’une des « sentinelles » du Symposium.
Sentinelles :
- Margaux Maurel : margaux.maurel@hec.ca ; +33 6 38 67 71 48
- Marie-Eugénie Lamare : marie-eugenie.lamare@hec.ca ; +1 514 792 4109
Les sentinelles sont des personnes bénévoles ayant une sensibilité particulière aux enjeux liés aux oppressions et aux discriminations liées au genre, à la race, à la classe, à la religion, à l’orientation, à une maladie, à un handicap physique ou cognitif. Sans être des personnes expertes ou disposant de formations formelles, les sentinelles seront les personnes-ressources pendant le symposium.
En cas d’incident, une solution sera discutée en mettant au cœur de la réflexion le vécu de la personne victime.
*L’organisation de cet évènement s’est faite dans les limites des capacités humaines et des ressources matérielles et financières des différents comités impliqués bénévolement.
Sources utilisées pour écrire la chartre :
https://www.canada.ca/content/dam/wage-fegc/documents/gba-/gba–resources-inclusive-event-planning/inclusive-inclusif-fr.pdf
https://culturecotenord.com/wp-content/uploads/2023/06/Charte_FR.pdf
https://www.chartecultureaie.com/
Santé Canada (Unité du sexe et du genre) : Documents de planification d’événements EDSC : « Guide de planification de réunions inclusives » : https://www.canada.ca/fr/emploi-developpementsocial/programmes/invalidite/cra/reunions-inclusives.html
Initiatives EDI
Garderie
Si vous avez besoin d’un service de halte-garderie, vous pouvez inscrire votre enfant (de 6 mois à 11 ans) au service de halte-garderie du CSPE UQAM, situé à proximité du pavillon Hélène-Desmarais, pour la journée du jeudi, du vendredi, ainsi que pour le 5 à 7 du jeudi soir. S’il y a assez de demandes, la garderie peut ouvrir pour le 5 à 7 du vendredi soir.
Les frais seront pris en charge par le symposium (veillez à cocher la case « Symposium doctoral 2026 » dans le formulaire).
Pour vous inscrire : formulaire d’inscription
Jeûne religieux
La conférence aura lieu pendant des périodes de jeûne religieux. En fin de journée, après les journées de conférence du jeudi et du vendredi, de la nourriture et des boissons seront servies lors du cocktail de fin de journée, afin de rompre le jeûne si vous le souhaitez.
Toilettes non genrées
Bien que la signalétique du pavillon Hélène-Desmarais ne puisse être modifiée, certaines toilettes individuelles initialement désignées comme accessibles sont non genrées et peuvent être utilisées par toute personne.
Salle d’allaitement & tables à langer
L’édifice Hélène-Desmarais est équipé d’une salle d’allaitement et de tables à langer, situées au 6e étage, aile A, salle A.699.
Pour y accéder, veuillez demander la clé au comptoir principal de la sécurité (1er étage, aile B, salle B.105) ou appeler au 514 340-3869.
Salles de repos
Une salle de repos est à votre disposition tout au long de l’événement. Elle est conçue pour offrir un espace calme et silencieux, idéal pour se détendre, se ressourcer, méditer ou travailler tranquillement. La salle de repos du jeudi sera la A.449 Melbourne (4ème étage) et celle du vendredi sera la C.539 Saïd Business School (5ème étage).
Besoins d’accommodement
Pour toute question relative à un accommodement spécifique pendant le symposium, veuillez communiquer avec nous par courriel :
📧 marie-eugenie.lamare@hec.ca
Vous pouvez également consulter la page Accessibilité, mise à jour régulièrement.